ZAPYTANIE OFERTOWE na usługę wykonania robót budowlanych związanych z realizacją zadania pn. „Budowa sieci wodociągowej na terenie działek o nr ewidencyjnych: 282/1, 279, 270, 276, 273/2 i 273/3 w miejscowości Kazimierz, obręb 13, gm. Lutomiersk”
7 lipca 2020
Lutomiersk, 17.07.2020 r.
Ogłoszenie o dokonanej ocenie ofert i wyborze Wykonawcy zadania
W dniu 16.07.2020 r. dokonano otwarcia i oceny złożonych ofert dla zapytania ofertowego na usługę wykonania robót budowlanych związanych z realizacją zadania pn.:
„Budowa sieci wodociągowej na terenie działek o nr ewidencyjnych: 282/1, 279, 270, 276, 273/2 i 273/3 w miejscowości Kazimierz, obręb 13, gm. Lutomiersk”
W w/w postępowaniu zostały złożone dwie oferty przez Wykonawców:
- P.H.U. HYDRO-MAT Przemysław Misiak, 95-050 Konstantynów Łódzki, ul. Narutowicza 1 - zaoferowana łączna cena brutto 142.680,00 zł ( w tym Vat 23%).
- WODNER II Kazimierz Żurawski, Ner Kolonia 22, 99-220 Wartkowice - zaoferowana łączna cena brutto 99.975,16 zł ( w tym Vat 23%).
Dokonano wyboru oferty Wykonawcy, który zaoferował najniższą cenę wykonania zadania: Oferta Nr 2 - złożona przez: WODNER II Kazimierz Żurawski, Ner Kolonia 22,
99-220 Wartkowice - za cenę brutto 99.975,16 zł ( w tym Vat 23%),
Do dnia 30 lipca 2020 r. planuje się podpisanie umowy z Wykonawcą.
Lutomiersk, dnia 07-07-2020 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
na usługę wykonania robót budowlanych związanych z realizacją zadania pn.
„Budowa sieci wodociągowej na terenie działek o nr ewidencyjnych: 282/1, 279, 270, 276, 273/2 i 273/3 w miejscowości Kazimierz, obręb 13, gm. Lutomiersk”
I. Nazwa i adres Zamawiającego
Gmina Lutomiersk zwana dalej „Zamawiającym”, z siedzibą
Urząd Gminy Lutomiersk
Pl. Jana Pawła II 11
95-083 Lutomiersk
telefon: (43) 6775011
strona: www.lutomiersk.info
email: ug@lutomiersk.pl
NIP 731-19-18-005
REGON 730934660
II. Tryb zamówienia
Postępowanie prowadzone w trybie zapytania ofertowego z wyłączeniem przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z póź. zm.) ze względu na art. 4 pkt 8 tejże ustawy.
III. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonania robót budowlanych związanych z realizacją zadania pn. „Budowa sieci wodociągowej na terenie działek o nr ewidencyjnych 282/1, 279, 270, 276, 273/2 i 273/3 w miejscowości Kazimierz, obręb 13, gm. Lutomiersk”.
2. Wykonywane roboty budowlano-instalacyjne wymagają nadzoru Kierownika budowy posiadającego uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie wynikającym z opracowanej dokumentacji projektowej dla w/w zadania.
3 Wykonawca będzie wykonywał roboty, których zakres wskazany został w dokumentacji projektowej.
4. Zamawiający udostępnia dokumentację projektową w załącznikach.
5. Okres realizacji zamówienia:
Przedmiot zamówienia należy wykonać w terminie od dnia przekazania terenu budowy do dnia 15.11.2020 r. Teren budowy zostanie przekazany wykonawcy po uzyskaniu decyzji/pozwolenia Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Łodzi na prowadzenia robót ziemnych w ramach przedmiotowego zamówienia.
6. Obowiązki Wykonawcy:
- wykonywanie robót budowlanych zgodnie z wymogami wskazanymi w ustawie Prawo budowlane,
- bieżąca inwentaryzacja geodezyjna obiektów i wykonanych robót ulegających zakryciu,
- przygotowanie i przedłożenie Zamawiającemu dokumentacji niezbędnej przy odbiorze końcowym
(dokumenty materiałów, protokoły prób i sprawdzeń) do odbioru końcowego Zamawiającego,
- sporządzenie i przedstawienie dokumentacji niezbędnej do czynności odbiorowych wykonywanych
przez uprawnione organy – straż, sanepid, PINB,
- udział Kierownika budowy w ew. kontrolach prowadzonych przez uprawnione organy w celu
wydania decyzji na użytkowanie wybudowanego obiektu,
- udział w ew. kontrolach budowy prowadzonych przez uprawnione organy (kontrole budowy na
polecenie Zamawiającego),
- przedstawienie do akceptacji Zamawiającemu dokumentów potwierdzających zgodność z normami
(atesty higieniczne, deklaracje zgodności) stosowanych materiałów - przed ich wbudowaniem,
- bieżące konsultacje z Zamawiającym dotyczące wykonania i etapów robót, wyjaśnianie spraw związanych z procesem budowlanym.
7. Roboty budowlane należy prowadzić zgodnie z ustawą Prawo budowlane, obowiązującymi przepisami, polskimi normami i zasadami wiedzy technicznej oraz w zakresie i w sposób określony w umowie.
8. Dokumentacje projektowe, przedmiary robót oraz warunki techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych dostępne są w załącznikach nr 3 i 4.
9. Zakres obowiązków leżących po stronie Wykonawcy zawarty został w istotnych postanowieniach umownych (wzór umowy), stanowiących załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.
10. Przed podpisaniem umowy, Wykonawca, zobowiązany będzie dostarczyć Zamawiającemu dokumenty potwierdzające uprawnienia Kierownika budowy do pełnienia samodzielnych funkcji w budownictwie.
IV. Termin wykonania przedmiotu zamówienia
1. Zgodnie z zapisem pkt III.5. roboty budowlane należy wykonać w terminie: od dnia 15.08.2020 r. – do dnia 30.10.2020 r.
2. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany czasu realizacji przedmiotu umowy. Okres realizacji umowy będzie uzgadniany z osobą prowadzącą nadzór konserwatorski nad realizacją robót budowlanych wykonywanych przez Wykonawcę.
V. Opis sposobu przygotowania oferty
1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
2. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty.
3. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem a następnie powinna być zeskanowana w rozdzielczości umożliwiającej jej odczytanie i wydruk. Każdy dokument składający się na ofertę musi być czytelny.
4. Jeżeli któryś z wymaganych dokumentów składanych przez Wykonawcę jest sporządzony w języku obcym dokument taki należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. Dokumenty sporządzone w języku obcym bez wymaganych tłumaczeń nie będą brane pod uwagę.
5. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli
w imieniu wykonawcy. Zamawiający zaleca, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa/ją na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty.
6. W przypadku, gdy Wykonawca składa kopię jakiegoś dokumentu, musi być ona poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Jeżeli do reprezentowania wykonawcy upoważnione są łącznie dwie lub więcej osób kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez te osoby.
7. Każdy Wykonawca składa tylko jedną ofertę, w jednym egzemplarzu.
8. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty wariantowej.
9. Postępowanie prowadzi się w języku polskim.
10. Wszystkie załączniki do niniejszej dokumentacji stanowią jej integralną część.
11. W ofercie należy umieścić zapis:
„Oferta na budowę sieci wodociągowej na terenie działek o nr ewidencyjnych: 282/1, 279, 270, 276, 273/2 i 273/3 w miejscowości Kazimierz, obręb 13, gm. Lutomiersk”.
VI. Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy
Oferta powinna zawierać następujące dokumenty:
1. Wypełniony formularz ofertowy - załącznik nr 1.
2. Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy – jeżeli zostało ustanowione bądź do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
3. Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
VII. Miejsce oraz termin składania ofert
1. Ofertę należy złożyć:
· pocztą elektroniczną na adres email ug@lutomiersk.pl
albo:
· w formie pisemnej w sekretariacie Urzędu Gminy Lutomiersk
- nie później niż do dnia 2020-07-15
2. Oferty złożone po terminie nie zostaną rozpatrzone.
3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający ogłosi wybór oferty na stronie internetowej Urzędu Gminy Lutomiersk: www.lutomiersk.info
VIII. Kryterium wyboru oferty
1. Kryterium wyboru oferty jest cena.
2. Wybrana zostanie oferta z najniższą ceną, która spełnia wszystkie wymagania zawarte w niniejszym zapytaniu.
3. Zamawiający odrzuci oferty Wykonawców przed przeprowadzeniem ich oceny i przyznaniem punktów w następujących przypadkach:
- Wykonawca złoży ofertę niezgodną z treścią niniejszego zapytania ofertowego,
- Wykonawca złoży ofertę niekompletną, tj. nie zawierającą oświadczeń i dokumentów wymaganych w niniejszym zapytaniu ofertowym,
- Wykonawca przedstawi nieprawdziwe informacje,
- Wykonawca złoży ofertę, która nie została podpisana przez Wykonawcę lub osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy przy składaniu oferty.
4. Dodatkowo Zamawiający ma prawo do odrzucenia oferty złożonej przez Wykonawcę z powodu zaproponowanej rażąco niskiej ceny za realizację przedmiotu zamówienia. Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w szczególności, gdy jest niższa o 30% od wartości średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert lub gdy cena jest o 30% niższa od wyceny zadania dokonanej przez Zamawiającego, wtedy Zamawiający ma prawo sprawdzić czynniki cenotwórcze oraz okoliczności wpływające na zaoferowaną cenę.
5. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niska cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, bierze pod uwagę obiektywne czynniki. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień, nie złoży ich w wyznaczonym do tego terminie lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę stosunku do przedmiotu zamówienia. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy.
6. Zamawiający w toku oceny ofert może żądać od Wykonawców dodatkowych wyjaśnień dotyczących ich treści oraz może poprawiać w treści ofert oczywiste omyłki pisarskie, zawiadamiając o tym danego Wykonawcę.
7. Z Wykonawcą, który zaoferował najniższą cenę zostanie zawarta umowa, której istotne postanowienia określa załącznik do niniejszego zapytania.
8. Nie dopuszcza się możliwości waloryzacji ceny ofertowej w trakcie trwania umowy.
9. Cena musi być podana liczbowo i słownie. W cenie muszą być uwzględnione wszystkie zobowiązania i powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia.
IX. Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
1. Wykonawca musi dysponować osobami, w zakresie sieci, instalacji wodociągowych.
2. Zamawiający wymaga, aby Kierownik budowy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał co najmniej 1 nadzór lub kierowanie robotami związanymi z budową sieci wodociągowej.
X. Dodatkowe informacje
1. Wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.
2. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
3. Ze względu na epidemię COVID-19 Wykonawca musi przewidzieć na własny koszt zabezpieczenie w środki ochrony osobistej podczas realizacji umowy (odzież, maseczki, rękawiczki, płyny do odkażania, itp.). Zamawiający informuje, iż w przypadku przedmiotowego zamówienia w zakresie niektórych czynności będzie wymagane osobiste stawiennictwo w miejscu robót budowlanych. Za właściwe zabezpieczenie swojej osoby Wykonawca odpowiada samodzielnie.
4. Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia:
Andrzej Kmieć
Kierownik Referatu Gospodarki Komunalnej i Lokalowej
Urząd Gminy Lutomiersk
43 6775011 w. 134